気まぐれなレビュー
システム手帳の使い方 2007年版 をテンプレートにして作成
開始行:
#contents
* 手帳を使う理由 [#le07e759]
スケジュールやタスクの管理は、全て手帳。
仕事中はほぼ常にPCを使えるような環境だけど、PCでの管理は...
PCを使っているときも、キーボードの手前に常に手帳を広げて...
~
PCではなく、手帳でスケジュール管理をする理由は、大きく2つ。
~
移動中や食事中などでも、場所を選ばずに使えるというのが1つ。
タスクやスケジュールの変更、「やっておいたほうがいいこと...
~
もう1つは、予定と実績をまとめて記録しておけること。
予定を書いた横に、実績も記入。2つを並べて書くことで、以降...
PCのスケジュール管理ソフトの中にも、予定と実績を記録して...
~
* リフィル構成 [#k68b31ef]
使ってるリフィルは、スケジュールリフィルを3種類。
リング径が15mmと、あまり大きな方ではないので、前後数ヶ月...
:デイリー|当月含めて3ヶ月。前月〜翌月まで。当月が5月なら...
:ウィークリー|当月含めて4ヶ月。前月〜翌々月まで。当月が5...
:マンスリー|1年分。（折りたたみタイプで、1年分でも2枚なの...
この他のリフィルは使わない。アドレスリフィルとかもなし。
メモ取りやアイデアノート的な用途は、別のメモパッド「RHODI...
システム手帳は、スケジュールとタスク管理に特化。デイリー...
~
* スケジュール管理 [#xd501a76]
ウィークリーリフィルでは、1週間分の予定/タスクを管理。
週末に翌週の1週間分の予定を、わかっている範囲で書き込む。...
~
週が始まると、ウィークリーの予定を元に、翌日の予定をデイ...
ウィークリーの内容を元にしているけど、内容はそのままでは...
予定と実績はズレることも多いので、デイリーリフィルに書き...
~
その日に行った実績は、デイリーの予定の横に赤ペンで記入。
できなかったタスクは紫のペンでマークする。
~
デイリーに書き込んだ実績を元に、ウィークリーの予定を、紫...
補正スケジュールを書くついでに、ウィークリーリフィルの、...
:▽マーク|予定通り（または前倒し）にタスクが終わった場合。
:▼マーク|タスクが遅れている場合。
タスクが予定と一致している場合は、2時のラインにマークを記...
前倒しで作業ができている場合は、1時半…1時……とマークしてい...
逆に進捗が遅れている場合は、2時半…3時……とずらす。
~
これで、予定と実績のズレや、タスクの遅れ具合が把握しやす...
~
こういう使い方をしているので、スケジュールはバーティカル...
バーティカルタイプは余白が少ないので、タスクに対してコメ...
その代わり、縦線1本（開始点には○，終了点には−を付けてるけ...
予定と実績の縦線を色を変えて書き込めば、比較やズレの調整...
~
~
余白の少ないバーティカルスケジュールを有効に使うには、色...
今使っている色は、全部で5色。
:黒|通常の予定。
:青|変更できない予定。対応時間が決まっていて、変更できな...
:紫|調整スケジュール。実績を元に、大きく変更した予定は、...
:赤|実績。実際に行った内容。予定の横に並べて書く。
:緑|その他コメント。スケジュール上にメモを入れておく場合...
~
あとは、記号を使って書き込む文字を減らしている。
例えば、「A社との打ち上げ飲み会が、19時からB店である」と...
このあたりは、手帳関連の本にもよくあるやり方を使ってる。
~
~
ウィークリーとデイリーの2種類のスケジュールリフィルを使う...
そこで、しおりとしても使える下敷きリフィルの出番。
今は、ウィークリーに2枚、デイリーに2枚の、計4枚の下敷きリ...
~
** マンスリーリフィル [#n7673955]
基本的に、日常のスケジュールはウィークリーとデイリーで管...
マンスリーのリフィルは、さらに大まかな「スケジュールメモ...
例えば、会社や客先の祭日以外の休業日を書いたり、仕事で関...
ウィークリー，デイリーのリフィルを1〜2ヶ月先の分しか入れ...
* 日記 [#udedead2]
デイリーリフィルは、日記帳がわりにも使用。
~
スケジュール欄に実績を書き込めば、それだけでその1日に何を...
あとは、実績の細かい内容や、その日の中で気になったことな...
余白に天気などを書いたりもしている。
本来の目的はスケジュール管理だけど、これだけで十分日記に...
しかも、バーティカルタイプのスケジュール欄に、時間の流れ...
~
メモ欄兼日記の書き方は、特には決めていなくて、関連する内...
時々、書き込むスペースが足りなくて、矢印を引っ張ってタス...
~
* 古いリフィルの管理 [#s4298d2b]
過去2ヶ月以前のリフィルはシステム手帳からは外す。
外したりフィルは、文具やなどで売っている黒い綴じ紐を通し...
~
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#comment
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* 手帳を使う理由 [#le07e759]
スケジュールやタスクの管理は、全て手帳。
仕事中はほぼ常にPCを使えるような環境だけど、PCでの管理は...
PCを使っているときも、キーボードの手前に常に手帳を広げて...
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PCではなく、手帳でスケジュール管理をする理由は、大きく2つ。
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移動中や食事中などでも、場所を選ばずに使えるというのが1つ。
タスクやスケジュールの変更、「やっておいたほうがいいこと...
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もう1つは、予定と実績をまとめて記録しておけること。
予定を書いた横に、実績も記入。2つを並べて書くことで、以降...
PCのスケジュール管理ソフトの中にも、予定と実績を記録して...
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* リフィル構成 [#k68b31ef]
使ってるリフィルは、スケジュールリフィルを3種類。
リング径が15mmと、あまり大きな方ではないので、前後数ヶ月...
:デイリー|当月含めて3ヶ月。前月〜翌月まで。当月が5月なら...
:ウィークリー|当月含めて4ヶ月。前月〜翌々月まで。当月が5...
:マンスリー|1年分。（折りたたみタイプで、1年分でも2枚なの...
この他のリフィルは使わない。アドレスリフィルとかもなし。
メモ取りやアイデアノート的な用途は、別のメモパッド「RHODI...
システム手帳は、スケジュールとタスク管理に特化。デイリー...
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* スケジュール管理 [#xd501a76]
ウィークリーリフィルでは、1週間分の予定/タスクを管理。
週末に翌週の1週間分の予定を、わかっている範囲で書き込む。...
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週が始まると、ウィークリーの予定を元に、翌日の予定をデイ...
ウィークリーの内容を元にしているけど、内容はそのままでは...
予定と実績はズレることも多いので、デイリーリフィルに書き...
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その日に行った実績は、デイリーの予定の横に赤ペンで記入。
できなかったタスクは紫のペンでマークする。
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デイリーに書き込んだ実績を元に、ウィークリーの予定を、紫...
補正スケジュールを書くついでに、ウィークリーリフィルの、...
:▽マーク|予定通り（または前倒し）にタスクが終わった場合。
:▼マーク|タスクが遅れている場合。
タスクが予定と一致している場合は、2時のラインにマークを記...
前倒しで作業ができている場合は、1時半…1時……とマークしてい...
逆に進捗が遅れている場合は、2時半…3時……とずらす。
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これで、予定と実績のズレや、タスクの遅れ具合が把握しやす...
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こういう使い方をしているので、スケジュールはバーティカル...
バーティカルタイプは余白が少ないので、タスクに対してコメ...
その代わり、縦線1本（開始点には○，終了点には−を付けてるけ...
予定と実績の縦線を色を変えて書き込めば、比較やズレの調整...
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余白の少ないバーティカルスケジュールを有効に使うには、色...
今使っている色は、全部で5色。
:黒|通常の予定。
:青|変更できない予定。対応時間が決まっていて、変更できな...
:紫|調整スケジュール。実績を元に、大きく変更した予定は、...
:赤|実績。実際に行った内容。予定の横に並べて書く。
:緑|その他コメント。スケジュール上にメモを入れておく場合...
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あとは、記号を使って書き込む文字を減らしている。
例えば、「A社との打ち上げ飲み会が、19時からB店である」と...
このあたりは、手帳関連の本にもよくあるやり方を使ってる。
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ウィークリーとデイリーの2種類のスケジュールリフィルを使う...
そこで、しおりとしても使える下敷きリフィルの出番。
今は、ウィークリーに2枚、デイリーに2枚の、計4枚の下敷きリ...
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** マンスリーリフィル [#n7673955]
基本的に、日常のスケジュールはウィークリーとデイリーで管...
マンスリーのリフィルは、さらに大まかな「スケジュールメモ...
例えば、会社や客先の祭日以外の休業日を書いたり、仕事で関...
ウィークリー，デイリーのリフィルを1〜2ヶ月先の分しか入れ...
* 日記 [#udedead2]
デイリーリフィルは、日記帳がわりにも使用。
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スケジュール欄に実績を書き込めば、それだけでその1日に何を...
あとは、実績の細かい内容や、その日の中で気になったことな...
余白に天気などを書いたりもしている。
本来の目的はスケジュール管理だけど、これだけで十分日記に...
しかも、バーティカルタイプのスケジュール欄に、時間の流れ...
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メモ欄兼日記の書き方は、特には決めていなくて、関連する内...
時々、書き込むスペースが足りなくて、矢印を引っ張ってタス...
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* 古いリフィルの管理 [#s4298d2b]
過去2ヶ月以前のリフィルはシステム手帳からは外す。
外したりフィルは、文具やなどで売っている黒い綴じ紐を通し...
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